静安寺街道与嘉园临时业主大会提议人见面会摘要

时间:2016年7月22日上午9:00—11:00
地点:静安寺街道办事处7楼会议室

参加会议人员:奚老师(街道自治办)、葛君(街道自治办,业委会改选小组组长),项老师(街道司法联络员)、张老师(房办)、陈老师(房办,业委会改选小组成员)、宋丽珍(嘉园党支部)、李鹏(嘉园业委会主任)、支国余(嘉园业委员)、李鑫凤(业主代表)、陈旭文(业主代表)

1.     业主代表对开会的通知形式和时间安排提出调整的建议。(此次会议20日下午由葛君通知召开,两位业主代表当即表示时间能否调整至下午,后回复无法更改,并表示街道已安排,是否参会取决于代表自己),稍后葛君解释为街道干部工作很忙,组织会议难度高,但对一位代表家中长辈过世需拜祭而无法参会的理由怀疑其真实性。街道干部的工作方式和对群众代表的尊重亟需调整。

2.     房办的张老师解释了临时业主大会召开所必备的条件:20%以上的业主签名、附上身份证和房产证复印件、明确的大会议题递交业委会后组织。所依据的法规为沪房管物(2011)345号《加强本市住宅小区业主大会、业主委员会建设的若干规定》和《嘉园小区议事规则》。由此说明目前嘉园还不具备开会的条件,李鹏予以确认。后问及如条件符合后的会议流程,对方表示只要业委会同意,不涉及到物业公司变更等重大事项(因目前处于改选阶段),选择合适的议题就可以开会,街道不会设置障碍。

3.     街道认可目前李鹏这届业委会的合法性,并处于正常工作状态,从未批复原业委会委员的辞职,长时间不工作不影响其资格。改选小组的成立与原业委会无冲突,两者可并行开展工作至新一届业委会产生。

4.     街道认为业委会改选小组已合法合规成立,不容置疑。业主代表提出改选小组成员由居民推荐产生,目前有多位曾因家务和身体问题在之前的小区工作中提出过辞职,这次出任也是组织做了大量工作后出任,并且其代表性值得怀疑而为何不采取自荐投票时,葛君回复目前的推荐产生是合乎规则的,是党支部居委会做了大量工作后产生的。当问及目前工作小组成员为何不参加业主沟通会和他们是如何工作时,葛君表示出于保护改选小组成员的工作积极性的目的,不让也没必要让他们参加。成立之后小组开过三次内部会议,决定接下来的改选方法,适当时候张贴公告。

5.     街道会慎重考虑业委会改选中推荐与自荐两种方法的结合,会让自荐代表有充分的展示机会,目前尚未有完善方案。业主投票后,会根据票数高低决定7位候选代表。之后进行等额选举,最终票数过半和面积过半的成为新一届业委会委员。届时议事规则中未投票者视为同意多数票的规则也适用。

6.     业主代表提出,目前嘉园的支部只有两人(理论上三人成立支部),居委会副主任辞职,主任半天工作(获街道同意),且社工大量辞职,业委会也基本瘫痪的情况下,选举发动工作有所欠缺,并且公认议事规则很多条款尚未完善,是否不适合快速推进业委会改选,街道予以否决。并表示正因为大量的工作需要新业委会成立后去做,所以一定要加快推进。但如果此次选举产生的业委会如出现上一届同样的问题,街道认为业主需承担自己选择后的全部结果。

7.     因向街道提出的质疑函中涉及宋丽珍公开场合否认小区议事规则合法性时,宋书记当面予以否认,并称以前和现在一直认同议事规则,执行相关事务必须遵守。后被问及撕毁公开新的做法是否恰当,她未作表示,街道也以与会议内容无关为由不予讨论。

8.     房办的张老师催促李鹏尽快与嘉园维修基金存款的银行联系,落实上一届业委会审计工作,公开账目,并做好移交的其他准备工作。

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