嘉园业委会换届改选业主沟通会会议记录

时间:2016年7月18日
地点: 嘉园6号楼居民活动中心

本次会议由改选小组名义于7月15日发起组织,改选小组组长葛君(街道委派)一人主持会议。先后到会的业主、居民大概有20+人,改选小组副组长、居委会主任朱印玉,改选小组的业主代表悉数缺席

会议的纪要

参加会议业主提出,关于换届改选,在工作启动前应该充分听取群众意见、做好宣传发动工作是关键。与会的业主认真“把脉”,业主提出问题,意见归纳如下:

(1)宣传不到位、工作不深入。今天参会人数这么少,就是一个很好的例子。而且改选小组中的业主代表,集体缺席今天会议,是否改选小组形同摆设,公示公告完全由少数人决定?居委会主任(全职的)上班时间不正常,不少群众有意见。

(2)本次改选小组的业主代表得票情况,从来没有公布。据了解,参与推荐的业主人数太少,比如1号楼只有15人参加,最后当选代表(被递补的)只有5票,如何递补也没说明;5号楼的郭云,当过居委会主任,上任没几天就辞职了,平时见不到,也不征求群众意见。葛君也表示目前的代表性有所欠缺。

(3)换届小组中的业主代表应自荐为主。但是实际情况是,换届小组中的业主代表全部为“推荐”,无一人“自荐”(葛君确认)。葛君认为嘉园业主不愿出面,故采取推荐的方法。当场遭到居民反对,有多人表示当时就愿意参加,只是推荐的方式将热心于嘉园公益事业的居民拒之门外,向宋丽珍等干部反映后,以合法合规推脱。

(4)改选小组决定业委会人选,权力很大,责任也很大。以目前改选小组的工作状态,存在隐患,必须重来。

关于业委会选举,大家一致认为要通过公开透明的方式选出自己信得过的“当家人”,而且要通过有效的监督机制保证业委会尽心履职:

(1)业委会成员要有为业主服务的精神,不是“当官“,不能谋特权。选举业委会,要通过竞选演讲等方式让广大业主了解人选,“组织”不能光看档案选人。

(2)等额选举,容易产生舞弊情况,差额选举才能体现业主的选举权力。

(3)分楼幢推举业委会不合理,业委会成员更应代表小区整体。

(4)本届上任之初有热情,但部分委员频繁辞职(前后有4人辞职),想做就做太任性,没责任感。

(5)本届曾提出业委会补选,但是街道没有回应,这一点是不符合规则的,目前局面街道有责任。

(6)新的业委会应该根据得票多少排序,增加候补委员,如有辞职依此递补。

(7)小区工作繁重,新的业委会人数7名太少,应增加(至少9人,前一届是10多人)。

关于业主大会议事规则,大家都要遵守,不合理的则修改完善:

(1)暴露问题很多,应召开业主大会修订《议事规则》,“先定规则,后做游戏”。

(2)干部不能将规则当成儿戏,对你有利就用,对你不利就不用。党支部负责人宋丽珍公开场合说这个议事规则是上届贪图方便制订的、不符合程序,这是不负责任的说法。

(3)议事规则,有部分内容是约束业委会的。交由下一届业委会自行制定再提交业主大会表决,不合理,内在有矛盾和冲突,完全可以在业主大会上先行修改。

会议将近尾声时,临时业主大会发起人对于小区党支部负责人宋丽珍,在未作任何沟通的情况下,公然当面撕毁发起人署名声明的粗暴做法,表达了愤怒和谴责。现场,宋丽珍本人对此未作任何回应。

 

最后,主持人葛君表示,今天会议上大家提出的意见,以及临时业主大会发起人要求与街道、房办沟通对话的要求,会带回去向领导汇报。

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